集采中心是公司采购招标工作统筹管理的核心,公司进行集中采购招标工作的组织与管理的代表,主要负责山东泰森日盛家居科技有限公司各厂原材料的招标与集中采购。主要职责如下:
一、保证供给
生产采购:采购各厂生产所需要的所有原材料及相关设备,保证生产计划的有序执行
集中采购:采购其他需要集中采购的物料(如生产保障型物料<办公用品、劳保用品等>的采购)
二、控制成本
确定价格基准:分析市场行情、产品质量和价格,合理压缩物料采购成本
降低采购风险:准确分析预测并降低相应的采购风险,如到货延误,价格上涨等,并合理规避
降低机会成本:合理缩减物料采购周期以配合生产合理规划相应生产周期,应对订单突然增多,需要临时加快生产进度的情况
三、招标发布
文件发布:将公司发生的各种集中采购招标,编制并发放招标公告、招标文件,并对其负责
审查验厂:根据项目需要,组织资格审查,组建询价、评标、谈判工作组
招标审议:根据项目性质,组织召开各类招标采购工作会议,进行开标、评标、谈判及合同变更的审议等活动
完成归档:根据招标结果,完成中标结果通知及招标项目档案的整理及归档
四、战略签订
战略合同:战略合同的拟定
战略合作:招标后战略合同的签订及审批跟进;供应商大会的召开
五、推进管理
资源整合:整合开发供应商资源,进行供应商资源库搭建,以及相应网络体系搭建
进程管控:与合作中的供应商有机互动,实施进度监督与考核
六、过程最美
在此感谢供应商朋友们长期以来对我司的大力支持,感谢多年来的精诚合作。希望在今后的合作中我们能互利共赢,共同进步,未启动战略合作的供应商朋友能启动并继续长期的战略合作关系;已经建立战略合作关系的供应商朋友能长期活跃在公司的采购活动中。让我们一道推进业务更进一步,合作天长地久,以互利共赢,铸更加辉煌!